Um dos factores críticos de sucesso dos sistemas integrados de gestão é a possibilidade de estes se adaptarem a montante e a jusante, pela total flexibilidade e parametrização, à medida das necessidades de cada empresa. Com o intuito de responder às necessidades provenientes do Sistema de Normalização Contabilística, foram feitos desenvolvimentos no S4 que culminaram na disponibilização de uma nova funcionalidade que permite criar, configurar e parametrizar mapas contabilísticos.

No próximo upgrade disponibilizaremos a parametrização base da estrutura de itens dos mapas Balanço, Demonstração de Resultados por Funções e Demonstração de Resultados por Natureza. Caberá ao utilizador configurar as contas que compõem cada um dos itens.

Esta nova funcionalidade permite, não só cumprir com os mapas anuais exigidos pelo novo normativo, mas também a possibilidade dos utilizadores idealizarem e criarem qualquer mapa. Deixamos abaixo as instruções operacionais para criar e parametrizar mapas.

O caminho que nos dá acesso à parametrização de mapas contabilísticos é o seguinte: Contabilidade> Definir> Mapas> Mapas_SNC.

O formulário de parametrização (Figura 1) é constituído por três partes distintas:

1- Cabeçalho
2- Rubricas
3- Itens

Figura 1. Formulário de parametrização.

Cabeçalho

O cabeçalho é composto pelo preenchimento de três campos:

• Código do Mapa. Código que vai servir para ser chamado na emissão de mapas.
• Ano. Ano para o qual o mapa estará disponível.
• Descrição/Título do Mapa. Titulo que irá aparecer no mapa emitido.

No nosso exemplo vamos utilizar os dados apresentados na Figura 2.

Figura 2. Dados do cabeçalho.

Rubricas

As rubricas são compostas pelo preenchimento de seis campos:

• Tipo de rubrica:
a. (A) Título do grupo;
b. (B) Título da secção;
c. (C) Total da secção;
d. (D) Total do grupo;
e. (R) Rubrica.
• Código da rubrica;
• Descrição da rubrica;
• Notas - campo disponibilizado ao utilizador para que se possa indicar o(s) número(s) da(s) nota(s) explicativa(s) no anexo;
• Variação - variação positiva ou negativa, que visa corrigir o valor de uma rubrica do ano N-1, dada a alteração de políticas contabilísticas do ano N, para que os valores possam ser comparáveis;
• Editável (após o pedido de emissão dos mapas surge-nos um formulário onde é possível editar os valores totais das rubricas, caso estas tenham o campo “Editável” a “S”.

Figura 3. Parametrização de rubricas.

Depois de criadas é necessário fazer-se a associação das rubricas do tipo A e B com as rubricas totalizadoras dos tipos C e D. Para isso tem de se posicionar o cursor numa linha do tipo C ou D e carregar-se no botão Totais. Depois basta seleccionarem-se as rubricas (tipo A e B) que irão totalizar numa do tipo C ou D.

Figura 4. Associação de rubricas do tipo A e B às do tipo C e D.

Itens

Os itens têm quatro campos passíveis de serem preenchidos:

• Número de conta;
• Número de terceiro;
• Tipo de saldo:
1. Total débito;
2. Total crédito;
3. Saldo débito - crédito;
4. Saldo crédito - débito.
• Sinal (+) soma ou (-) subtracção.

Neste ponto da parametrização devem-se associar as contas que serão englobadas em cada uma das rubricas.

Figura 5. Associação de contas a rubricas.

Emissão de mapas

Para emitirmos os mapas parametrizados no ponto anterior vamos ao caminho Contabilidade> Mapas> Anuais> Mapas_SNC.

Figura 6. Escolha do mapa a emitir.

Após escolher-se o mapa que se pretende emitir, surge-nos um formulário onde podemos visualizar os valores que foram calculados e editá-los.

Figura 7. Formulário de edição/validação de valores.

O output deste procedimento é o mapa da figura abaixo.

Figura 8. Demonstração de resultados por funções.
 

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